导热油电加热器操作人员应经过导热油电加热器知识培训，并经当地锅炉安全监察机构考核合格。

导热油电加热器的用户必须制定导热油电加热器的操作规程。操作规程应包括导热油电加热器的启动、运行、停止和紧急停止的操作方法和注意事项。操作人员必须按照操作规程操作。

导热油电加热器范围内的管道应采取保温措施，但法兰接头不应采取涂层措施。

在加热过程中，应打开膨胀罐的排气阀，排出空气、水和有机热载体的混合蒸汽，然后才能进入正常运行。

有机热载体在使用前必须脱水。不同的有机热载体不应混合。当需要混合使用时，有机热载体生产单位应在混合前提供混合条件和要求。

每年应对使用中的有机热载体的残碳、酸值、粘度、闪点进行分析。当两次分析不合格或热载体分解成分含量超过10%时，应更换或再生热载体。

导热油电加热器的受热面应定期检查和清洗，检查和清洗应保存在锅炉技术档案中。

安装或大修后，使用单位和安装或修理单位应在投入运行前进行1.5倍工作压力的水压试验，试验合格后方可投入运行。水压试验和气密性试验期间，当地锅炉安全监察机构应派人参加。

锅炉房应有有效的防火和灭火措施。